Путевые листы
Работа с системой “Garsis Pro”
Вход в систему
Прежде чем начать работу в Системе необходимо пройти процедуру авторизации (подробнее см. Руководство пользователя по регистрации). После успешного входа в систему вы окажетесь на главной странице Системы, где будут отображены все доступные модули.
Подраздел “Путевые листы”
Для работы с путевыми листами выберите раздел “Мониторинг” подраздел “Путевые листы”. На рисунке 1 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка” и “Диспетчер”.
На рисунке 2 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Машинист”, “Подписант”, “Операционист”.
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка” или “Диспетчер” есть доступ к кнопкам “Добавить путевой лист”, “Настройки”, “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 3).
Пользователям с ролью “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Машинист”, “Подписант”, “Операционист” доступны кнопки “Экспорт” и “Фильтры” (см. рисунок 4). Для остальных пользовательских ролей данные опции заблокированы.
Для остальных пользовательских ролей данные опции заблокированы.
Добавить путевой лист: кнопка для добавления нового путевого листа.
Настройки: панель с настройками путевых листов (см. рисунок 5).
Фильтры: кнопка для применения фильтров к списку путевых листов.
Поисковая строка: поиска путевых листов по номеру путевого листа, марке ТС/оборудования, модели ТС/оборудования, госномеру ТС, инвентарному/серийному номеру оборудования.
Экспорт файлов: кнопка для экспорта списка путевых листов в файл.
Добавление путевого листа
Для создания нового путевого листа, нажмите на кнопку “Добавить путевой лист” в левом верхнем углу веб-страницы, используя одну из следующих пользовательских ролей: “Администратор”, “Менеджер автопарка” или “Диспетчер” (см. рисунок 6).
При добавлении нового путевого листа обязательно заполните поля, отмеченные звездочкой; остальные поля можно заполнить по желанию. На рисунках 7 и 8 показан пример заполнения полей.
После завершения заполнения нажмите кнопку “Добавить”. Система сообщит о сохранении данных путевого листа в статусе “Черновик” и откроет список путевых листов (см. рисунок 9).
В этом статусе путевой лист можно отредактировать, архивировать или нажать на кнопку “Выдать путевой лист”.
Для того чтобы выдать путевой лист водителю, нажмите на кнопку, как представлено на рисунке 10.
Если в настройках путевых листов включена опция «Выдавать путевой лист после осмотра», представленная на рисунке 5, то перед выдачей путевого листа ТС должно обязательно пройти предрейсовый осмотр и получить статус «Осмотрено». Без этого система не позволит выдать путевой лист. Выйдет подтверждающее окно (см. рисунок 11).
Нажмите “Выдать”. Путевой лист изменит статус на “Путевой лист выдан” (см. рисунок 12).
Выданный путевой лист можно скорректировать, нажав на соответствующую кнопку (см. рисунок 13 и 14). Это нужно для таких случаев, когда водитель не смог выехать на линию по состоянию здоровья и его нужно заменить, либо возникли проблемы с ТС.
Путевой лист изменит статус на “Корректировка” (см. рисунок 15).
При корректировке можно изменить любые атрибуты, кроме ТС и вида путевого листа (см. рисунок 16).
Распечатать путевой лист можно в статусе “Черновик” или “Корректировка” по специальной кнопке (см. рисунок 17 и 18).
Дозаполнение путевого листа
После завершения рейса, необходимо дозаполнить путевой лист, нажав на соответствующую кнопку (см. рисунок 19).
В открывшемся окне указываем показания одометра, движение горючего, скан путевого и т.д. в зависимости от вида путевого листа (см. рисунок 20 и 21).
После дозаполнения заполнения нажмите кнопку “Добавить”. Система сообщит о сохранении дозаполненных данных и откроет список путевых листов (см. рисунок 22).
Добавление массово путевых листов
Если необходимо одновременно создать путевые листы для нескольких транспортных средств или единиц оборудования, воспользуйтесь функцией массового создания. Она доступна пользователям с ролью "Администратор", "Менеджер автопарка" или "Диспетчер". Нажмите на кнопку "Добавить массовый путевой лист" в левом верхнем углу веб-страницы (см. рисунок 23).
Откроется первый шаг создания массовых путевых листов.
Шаг 1. Общие данные путевых листов
В первую очередь выберите вид путевого листа — от него зависит, какие ТС и оборудование будут доступны для выбора, а также какие поля потребуется заполнить. После выбора вида ПЛ нажмите на кнопку "Добавить технику" (см. рисунок 24).
Откроется всплывающее окно со списком доступных ТС и оборудования. Выберите нужные единицы техники и нажмите кнопку "Добавить технику" (см. рисунок 25).
Для каждой добавленной единицы техники выберите водителя или машиниста — в зависимости от типа ТС или оборудования (см. рисунок 26).
Заполните все обязательные поля, отмеченные звёздочкой. Состав полей зависит от выбранного вида путевого листа (см. рисуноки 27).
После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку "Далее" (см. рисуноки 28).
Шаг 2. Уточнение данных по каждому ТС
На втором шаге отображается список всей выбранной техники с общими данными, подставленными с первого шага.
Если для всех ТС данные одинаковы — ничего менять не нужно, просто нажмите "Сохранить" (см. рисунок 29).
Если для отдельных ТС/Оборудования необходимо изменить параметры — раскройте нужную строку техники и отредактируйте данные индивидуально для этого путевого листа (см. рисунок 30). После внесения всех изменений нажмите кнопку "Сохранить".
После сохранения все созданные путевые листы появятся в общем списке в статусе "Черновик" (см. рисунок 30).
Для каждого путевого листа необходимо выполнить следующие действия:
- При необходимости распечатайте путевой лист с помощью кнопки печати.
- Нажмите кнопку "Выдать путевой лист" — это действие нужно выполнить для каждого ПЛ отдельно.
После выдачи дозаполнение путевого листа выполняется в том же порядке, что и при одиночном создании (подробнее см. раздел Дозаполнение путевого листа).
Подраздел “Путевые листы / задания”
Для работы с заданием путевых листов выберите раздел “Планирование работы” подраздел “Путевые листы / задания”. На рисунке 1 представлен интерфейс, который видят пользователи с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Диспетчер”, “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Машинист”, “Подписант”, “Операционист”.
В выбранной подсистеме у пользователей с ролью “Администратор”, “Менеджер автопарка”, “Операционист”, “Диспетчер”, “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Машинист”, “Подписант” есть доступ к кнопке “Месяц/Неделя/День” (см. рисунок 3). Для остальных пользовательских ролей данные опции заблокированы.
Месяц/Неделя/День: кнопки для выбора календарного представления путевых листов.
Поисковая строка: поиска путевых листов по номеру путевого листа.
Данный раздел предназначен для просмотра всех путевых листов в календарном формате. Каждый пользователь, имеющий доступ к этому модулю, видит только те задачи, за которые он отвечает. На рисунке 25 представлены задачи, запланированные на текущий день.
На рисунке 26 представлены задачи за выбранный месяц.
Если все путевые листы не помещаются в календаре месяца, нажмите «Показать все», чтобы ознакомиться со всеми путевыми листами (см. рисунками 27 и 28).
Данный раздел полностью описан, для более детального понимания следует ознакомится и с другими пользовательскими инструкциями данной системы.
Роли пользователей
В таблице 1 приведены списки всех пользователей, имеющих доступ к данной подсистеме, а также указано, кто из них имеет право вносить изменения, а кому доступен только просмотр данных.
Таблица 1. Роли сотрудников
| Роль | Создание | Редактирование | Чтение | Архивирование |
|---|---|---|---|---|
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер автопарка | Да | Да | Да | Да |
| Операционист | Нет | Нет | Да | Нет |
| Механик | Нет | Да* | Да | Нет |
| Главный механик | Нет | Да* | Да | Нет |
| Водитель | Да | Да* | Да | Нет |
| Кладовщик | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Медработник | Нет | Да* | Да | Нет |
| Диспетчер | Да | Да | Да | Да |
| Машинист | Да | Да* | Да | Нет |
| Подписант | Нет | Да* | Да | Нет |
"*" – для ролей “Механик”, “Главный механик”, “Водитель”, “Медработник”, “Машинист”, “Подписант” возможность редактирования части полей (подписи).